Рассмотрение ведомостей о числе народа

Оригиналы сказок было определено хранить в уездном архиве. Здесь важно отметить, что органы, на которые было возложено проведение переписи, были иными. Реформа 1775 г ликвидировала губернские и воеводские канцелярии, прежде собиравшие сказки. Эта обязанность теперь ложилась на городничих. Важно, что к этому времени произошли изменения в Правительствующем сенате — 15 декабря 1763 г. он был разделен на отдельные департаменты; «рассмотрение ведомостей о числе народа» возлагалось теперь на 1-й Департамент. Проверкой сведений, полученных в ходе ревизии, занимались только местные органы власти и только в случае подозрения в их «явной неисправности». В результате этого, как отмечал В. М. Кабузан, возникало значительное количество не обнаруженного в срок прописного населения. Во время проведения четвертой ревизии правительство решило распространить систему подушных податей и на те части страны, где эта система еще не была введена. Поэтому четвертая ревизия проводилась и в тех местностях страны, в которых еще не была введена подушная подать; сказки в них собирались только «для известия». Вносились в сказки лица как мужского, так и женского пола. В указе от 10 декабря 1781 г. повелевалось: «а как Высочайшее. соизволение есть, чтоб и в тех губерниях, где в сборе податей другие образы употребляются, собраны были подобные сказки о числе людей мужского и женского пола по городам и селениям для известия; под сим же последним названием заключаются следующие губернии, а именно: Малороссия, Харьковская, Новороссийская, Азовская, Могилевская, Полоцкая, Рижская, Ревельская и Выборгская, в коих, применяясь к особенному каждой губернии расположению, равномерно о числе состоящих по городам и по селениям людей подавать долженствует сказки единственно только для сведения по прилагаемым особливым формам, не исключая ни малолетних, ни престарелых всякого возраста и пола.